10 sprytnych sztuczek, które ułatwią Ci dzień pracy w biurze
Jest to bardzo popularny temat. Często tydzień pracy wydaje się ciągnąć w nieskończoność, wolimy poczekać na weekend i trochę się zrelaksować. Jeśli nic nie możemy na to poradzić, możemy spróbować spędzić dzień pracy wygodnie, przyjemnie i produktywnie. Proponujemy wspólne zapoznanie się z kilkoma zasadami, które pomogą usprawnić czas spędzony w biurze.
1. Komfort jest najważniejszy
Spędzanie czasu w ciągu dnia powinno być komfortowe. Choć nie zawsze możemy kontrolować ilość pracy, którą wykonujemy, możemy wpływać na przestrzeń w naszych miejscach pracy. Mowa o fotelu biurowym, w którym spędzamy większość czasu. Musi być wygodny - dla prawidłowej postawy ciała. Podczas długotrwałego siedzenia na krześle obciążenie ciała powinno być rozłożone równomiernie, unikając nacisku na plecy. Dlatego tak ważny jest wybór wygodnego fotela biurowego.
Jeśli nie możesz tego zrobić, jest rozwiązanie: kup specjalną "wkładkę" do oparcia. To akcesorium jest bardzo kompaktowe i lekkie, a można je kupić w różnych sklepach internetowych. Dzięki oparciu plecy nie będą "odczuwały" obciążenia, a dzień będzie bardzo komfortowy.
2. Zaczynaj dzień od zadań, których nie lubisz
Każdy z nas ma w swojej pracy elementy, które nie są zbyt przyjemne do wykonania. Czy są to długie listy do sprawdzenia, czy też góra papierów do podpisania. Tak czy inaczej, na te zadania trzeba poświęcić określoną ilość czasu. Wyznacz sobie cel, kiedy przychodzisz rano do pracy, aby rozpocząć proces pracy właśnie z tymi elementami. Rano Twoja głowa będzie jeszcze "świeża" i o wiele łatwiej będzie Ci rozwiązać wszystkie nagromadzone, nawet jeśli nieprzyjemne, problemy. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej uwolnisz swój czas.
3. Rozdzielać zadania i nadawać im priorytety
Zdarza się, że strumień zadań nie kończy się, a zamiast niego pojawiają się nowe zadania. Aby się wśród nich nie "zgubić", radzimy od razu ustalić priorytety zadań. Aby to zrobić, po przejrzeniu całkowitej ilości zadań, wizualnie lub lepiej fizycznie podziel je na trzy strefy oznaczone kolorem czerwonym, niebieskim i np. pomarańczowym. Czerwona strefa oznacza zadania o najwyższym priorytecie, które muszą być wykonane w pierwszej kolejności. W niebieskiej znajdą się zadania o średniej ważności i pilności. I jak się domyślasz, strefa pomarańczowa zawierałaby zadania o najniższym priorytecie, które muszą być zrobione, ale nie "teraz".
Taki sposób podziału zadań na strefy priorytetowe pomoże Ci skupić się na tym, co najważniejsze i nie zapomnieć o rzeczach drugorzędnych. Będziesz mógł zebrać i uporządkować wszystkie swoje zadania.
4. Rób częste krótkie przerwy
W ciągu dnia pracy, nawet jeśli nie masz na to czasu, zrób sobie krótką, choćby 5-minutową przerwę. W tym czasie postaraj się odwrócić uwagę od swoich zmartwień i problemów zamykając na chwilę oczy. Pomoże Ci to odzyskać siły i skupić się na czekających Cię zadaniach.
5. "Pomocnicy antystresowi".
Jeśli masz bardzo nerwową pracę, a napływ problematycznych spraw nie ustaje, pomóc mogą antystresowe mini-zabawki do biura i różne podręczne gadżety. Może to być miękka piłka na ręce lub mały podnóżek w formie wiszącego hamaka. Wybierz najlepszą opcję dla siebie, a Twój dzień będzie łatwiejszy.
6. Regularne ćwiczenia fizyczne
Czy wiesz, że możesz się rozciągać w miejscu pracy? Tak jest! Ćwiczenie oczu i szyi z wygodnego fotela. Ćwiczenia oczu są koniecznością, jeśli spędzasz cały czas przy komputerze. Po prostu zamknij oczy i patrz w górę-dół-prawo-lewo. Powtórz ćwiczenie kilka razy. Po tej czynności od razu poczujesz, że napięcie w oczach znika. Możesz również zamknąć oczy i lekko masować powieki palcami. Poczujesz lekki nacisk na oczy, ale to przyczynia się do wspaniałej ulgi dla oczu.
Aby rozciągnąć szyję, przechylaj głowę w różnych kierunkach, a także w górę i w dół. To pomoże Ci poczuć się znacznie lepiej.
7. Wygospodaruj czas na lunch, aby w pełni abstrahować
W każdej firmie musi być wyznaczony określony czas przerwy obiadowej dla pracowników. Może to być "pływająca" godzina lub stała ilość czasu, na przykład od 13 do 14. Tak czy inaczej, jest to czas, który można wykorzystać na swoją korzyść. Po około 30 minutach jedzenia, warto wyjść na zewnątrz i zaczerpnąć powietrza. To pomoże Ci dobrze wypocząć. Podczas tej wolnej godziny lepiej jest całkowicie oderwać się od pracy i pozwolić swojemu mózgowi "zresetować się". Taki relaks pomaga być bardziej produktywnym w pracy.
8. Zasada 5 minut"
Ta zasada pomoże Ci uporządkować wszystkie spiętrzenia. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest zalana przychodzącymi mailami, a nowe sprawy wciąż napływają, poświęć 5 minut z dnia na rozwiązanie niektórych niepilnych zadań. Jeśli wprowadzisz zasadę "5 minut" regularnie do swojej pracy, będziesz w stanie uporządkować wszystkie swoje zaległości, zanim się zorientujesz.
9. Oderwij się od pracy - tylko relaks i spokój
W ciągu całego dnia pracy przeznacz choć raz 10 minut na wyciszenie się i relaks. Pomocna może być cicha muzyka na słuchawkach i specjalne aplikacje. Istnieje wiele aplikacji mobilnych, które pozwalają na medytację. Nie bądź zaskoczony; To jest medytacja (nawet jeśli to jest tylko dla krótkiego czasu) który przynosi klarowność, pokój i zaufanie twój myśli. Użytkownicy systemów Android i iOS mogą łatwo pobrać te aplikacje na swoje smartfony. Oto niektóre z nich: Brain.fm, Headspace, Calm, Defonic i wiele innych.
10. Wykorzystuj swój czas zawsze z korzyścią dla siebie
Wykorzystuj przerwy w pracy nie tylko do biernego relaksu. Jeśli masz "okienko" w pracy, albo jeśli wykonałeś wszystkie zadania i zostało Ci jeszcze trochę czasu, naucz się czegoś nowego. Możesz poświęcić dosłownie 20-30 minut dziennie na naukę nowych języków, czytanie przydatnej literatury. Może Ci się wydawać, że to za mało, ale nie wyciągaj pochopnych wniosków. Poświęcenie 30 minut dziennie to 150 minut w tygodniu, 10 godzin w miesiącu i 120 godzin w roku! Regularne ćwiczenia pozwolą Ci osiągnąć nową wiedzę, wyższe stanowiska i co tylko zechcesz.
Mamy nadzieję, że ta lista dziesięciu porad sprawi, że Twoje życie zawodowe stanie się łatwiejsze i przyjemniejsze. Eksperymentuj i znajdź nowe sposoby, aby spędzić dzień w biurze z uśmiechem. ????
Czy podobał Ci się artykuł?
0 0 Zostaw komentarzZaloguj się za pośrednictwem mediów społecznościowych
Facebook Google lub
Zostaw komentarz